Officemanager

Bij Team Sportservice werken gaat verder dan alleen een baan; het is een kans om een positieve impact te creëren, zowel voor anderen als voor de maatschappij als geheel.

Met ruim 300 gedreven medewerkers verspreid over 17 kantoren in de provincies Noord-Holland, Zuid-Holland en Utrecht, zetten we ons gezamenlijk in voor een gezonder leven. Onze kernwaarden, “Met Elkaar,” “In Beweging,” en “Vol Energie,” vormen het kloppende hart van onze organisatie.

Locatie Halfweg Officemanager 28 uur per week

Wij zijn op zoek naar een energieke Officemanager voor ons Service Center in Halfweg, voor een werkweek van 28 uur verdeeld over 5 dagen.

Passen de waarden Met Elkaar, In Beweging en Vol Energie bij jou? Ben jij een energieke officemanager en deel jij onze droom: samen in beweging voor gezonder leven? Dan hebben wij de perfecte plek voor jou!

Jouw rol binnen ons team

Het secretaraat bestaat uit een directiesecretaresse en een officemanager. Binnen het secretariaat bieden we ondersteuning aan de drie provincies waar Team Sportservice actief is: Noord-Holland, Zuid-Holland en Utrecht. Als Officemanager ben je de spil van ons kantoor in Halfweg, waarbij je dagelijkse activiteiten coördineert en zorgt voor een soepele werkomgeving. Je beheert de kantoorvoorzieningen, coördineert afspraken en vergaderingen, en beheert correspondentie en communicatie. Notuleren van vergaderingen maakt eveneens deel uit van je verantwoordelijkheden. Je werkt nauw samen met de directiesecretaresse en indien nodig kan je haar werkzaamheden overnemen. Naast je rol als Officemanager ondersteun je de afdeling HR met o.a. vacatureplaatsing en verzorg je de opleidingsadministratie.

Ben jij degenen die we zoeken?

Ben jij degene die we zoeken vanwege je energie en betrokkenheid bij onze ambitie? Heb je een talent voor heldere en effectieve communicatie, zowel mondeling als schriftelijk? Kun je flexibel omgaan met ad-hoc taken zonder de prioriteiten uit het oog te verliezen? Beschouw je servicegerichtheid en nauwkeurigheid als vanzelfsprekend? Ben je in staat om administratieve taken uit te voeren met behoud van overzicht en binnen de gestelde richtlijnen? En beschik je minimaal over een MBO+ niveau? Als je op al deze vragen volmondig ‘ja’ hebt geantwoord, dan ben jij degene waar we naar op zoek zijn!”

Jouw inzet wordt gewaardeerd

Je krijgt de kans om deel uit te maken van een sportief en gezellig team, met de nodige ontspanning na het harde werk.  Om in beweging te blijven besteden we via onze Team Sportservice Academy aandacht aan jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling. Het salaris is gebaseerd op jouw opleiding en ervaring, ingeschaald in schaal 7 van de CAO sport. Daarnaast kun je rekenen op 24 vakantiedagen, pensioenopbouw, vakantiegeld en een eindejaarsuitkering.

Solliciteren?

Is dit je droombaan? Als we beiden geloven dat er een match is, verwelkomen we je graag als nieuwe collega! Heb je vragen of wil je informeel sparren of deze functie bij je past? Neem dan contact op met Jolanda Versloot of via jversloot@teamsportservice.nl. De vacature staat open 6 december 2023.