Administratief medewerker fondsenteam Team Sportservice Utrecht

Solliciteer

Alle kinderen, maar ook volwassenen, moeten kunnen meedoen! Daar zetten het Jeugdfonds Sport & Cultuur en het Volwassenenfonds Sport & Cultuur zich dagelijks voor in. Wil jij kinderen én volwassenen in armoede de kans geven om mee te doen aan sport- en cultuuractiviteiten? Lees dan verder, want dan is deze functie wellicht wat voor jou!

Voor ons regiokantoor in Vianen is Team Sportservice op zoek naar een

Administratief medewerker fondsenteam

2-3 dagen per week

Dit ga je doen

Jij bent de belangrijke schakel waardoor kinderen én volwassenen mee kunnen doen aan sport en cultuuractiviteiten. Het Jeugdfonds Sport & Cultuur en het Volwassenenfonds Sport & Cultuur geven namelijk sport- en cultuurkansen aan kinderen en volwassenen, waar niet genoeg geld aanwezig is om lid te worden van een sportvereniging of culturele organisatie. Voor deze mensen betaalt het fonds de contributie en in bepaalde gevallen de attributen en/of kleding.

Om dit waar te maken hebben we jou nodig. Je controleert binnengekomen aanvragen en facturen op juistheid en contractafspraken. Je verwerkt de gegevens volgens een vast stappenplan. Jouw werkzaamheden bevatten veel contact met intermediairs van beide fondsen, verenigingen en gezinnen. Je achterhaalt ontbrekende informatie bij intermediairs of stakeholders. Het contact verloopt per mail en telefonisch. Je werkt samen in een team met gedreven collega’s om te zorgen dat nog meer kinderen mee kunnen doen.

Dit breng jij mee

  • Je bent een doorzetter
  • Je pakt zaken in een vroegtijdig stadium op
  • Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je kunt goed met druk omgaan; de aanvragen komen in een korte termijn binnen en moeten snel verwerkt worden
  • Service en accuraatheid zijn voor jou vanzelfsprekend
  • Je toont initiatief door contact op te nemen met onze intermediairs en aanbieders
  • Je bent een administratieve duizendpoot met een klantgerichte instelling
  • Je hebt MBO werk- en denkniveau
  • Je hebt een voorsprong als je ervaring hebt met administratieve werkzaamheden, telefonisch klantcontact en Windows-applicaties
  • Samenwerken in een team gaat je goed af
  • Je handelt klantgericht en werkt nauwkeurig
  • Je woont in de omgeving Vianen / Utrecht

Hier kom je terecht

Team Sportservice is een team van bevlogen mensen met passie voor sport en een hoge maatschappelijke betrokkenheid. We zijn met bijna 300 medewerkers vanuit 17 kantoren actief in de provincies Noord-Holland, Zuid-Holland en Utrecht. Het geeft ons voldoening om ieder mens maximaal te laten profiteren van de positieve effecten die sport en bewegen met zich meebrengt. Op het vlak van plezier, mentale en fysieke gezondheid en het bieden van een sociaal netwerk.

Team Sportservice provincie Utrecht voert daarnaast de werkzaamheden rondom het Jeugdfonds Sport & Cultuur Noord-Holland, Utrecht, Almere en Jeugdfonds Sport Amsterdam uit. Jaarlijks geven we meer dan 18.000 kinderen in armoede de kans om mee te doen aan sport- en cultuuractiviteiten. Het belangrijkste doel van ons werk is om zoveel mogelijk kinderen in armoede te bereiken. Daar zetten we ons met het Team Jeugdfonds elke dag voor in en daar kom jij in terecht! Daarnaast zijn wij in samenwerking met Sportkracht12 (alle provinciale sportorganisaties in Nederland) uitvoerder van het Volwassenenfonds Sport & Cultuur.

Binnen Team Sportservice zijn veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Onze eigen Team Sportservice Academy biedt workshops en opleidingen op het gebied van kennis en competenties. Daarnaast leer je natuurlijk veel in de praktijk en zijn collega’s altijd bereid om te helpen. Naast het werk is tijd voor ontspanning en worden regelmatig gezamenlijke activiteiten georganiseerd.

Wij samen

Als wij samen de overtuiging hebben dat er een match is, verwelkomen we je heel graag als nieuw teamlid en ga je meewerken aan die gezonde, vitale en sociale samenleving. Je hebt veel regelruimte, vertrouwen en vrijheid. Als team zijn we zelf-organiserend, hebben we een pionierscultuur, geven we elkaar feedback en staan voor elkaar.

Je start bij voorkeur zo snel mogelijk. Je werkt 2 tot 3 dagen van 08.30 tot 17.00 uur. Het contract gaan we aan voor de periode tot en met 31-12-2022. Als het ons en jou bevalt is de mogelijkheid tot verlenging van de overeenkomst aanwezig. Wat betreft de arbeidsvoorwaarden val je onder de cao sport in schaal 4 (maximaal € 2.300).

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd en zie je uitdaging in deze functie, dan nodigen wij je uit om te solliciteren via onderstaande knop. Heb je nog inhoudelijke vragen over de functie, neem dan contact op met Nathalie Goosens via ngoosens@teamsportservice.nl of via 030 209 9999.

Deze vacature wordt zowel intern als extern geplaatst. De uiterste reactiedatum is 22 augustus 2022 De gesprekken vinden plaats in de week van 22 augustus 2022. Een VOG en referentiecheck maken onderdeel uit van de selectieprocedure.

Solliciteer