Passen de waarden Met Elkaar, In Beweging en Vol Energie bij jou? Ben jij een energieke professional en deel jij onze droom: samen in beweging voor gezonder leven? Dan hebben wij de perfecte plek voor jou! Bij Team Sportservice werken gaat verder dan alleen een baan; het is een kans om een positieve impact te creëren, zowel voor anderen als voor de maatschappij als geheel.
Jouw rol binnen ons team
Jij speelt een cruciale rol in de organisatie van Team Sportservice in de regio Nood-Holland Zuid (NH Zuid). Je bent de drijvende kracht achter een vlotte en effectieve werking van onze organisatie.
Jij bent werkzaam op ons kantoor in Hoofddorp, waarbij je secretariële, facilitaire en administratieve werkzaamheden verricht. Met jouw helicopterview en organisatorische vaardigheden leid je niet alleen de dagelijkse operatie in goede banen, maar kijk je ook goed vooruit om te anticiperen op behoeften en uitdagingen: je hebt dan ook een neus voor het optimaliseren van bedrijfsprocessen en helpt iedereen om efficiënter te werken.
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
- Persoonlijke assistent Provinciaal Manager
- Ondersteunen van de leidinggevenden in regio NH Zuid met administratieve werkzaamheden
- Notuleren vergaderingen
- Beheren diverse mailboxen
- Ondersteunen bij financiën: maken van facturen, projectcodes, incassobestanden en bijhouden van prognoses en kas
- Ondersteunen bij subsidieaanvragen, subsidieverantwoordingen, offertes en aanbestedingstrajecten: planning, documentatie en verwerking in samenwerking met projectleiders
- Verwerken van contracten Topsport in Noord-Holland
- Verantwoordelijk voor deelprocessen binnen AVG (bijhouden registers etc.)
- Regelen en administreren van cursussen/trainingen (bijvoorbeeld EHBO)
- Afstemming met het servicecenter over diverse processen
- Fungeert als Preventiemedewerker (RI&E)
Ben jij degene die we zoeken?
- Beschik jij over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Kun je flexibel inspelen op veranderende omstandigheden
- Kun je goed prioriteiten stellen en overzicht houden
- Ben je kwaliteits- en resultaatgericht
- Kun je goed plannen, organiseren en regelen
- Beschik je over een proactieve houding
- Kun je je goed inleven in de wensen en behoeften van een team
- Ben je beschikbaar op vier werkdagen, in elk geval op vrijdag
Als je op al deze vragen volmondig ‘ja’ hebt geantwoord, dan ben jij degene waar we naar op zoek zijn!
Jouw inzet wordt gewaardeerd
Je krijgt de kans om deel uit te maken van een sportief en gezellig team in de regio NH Zuid, met de nodige ontspanning na het harde werk. Om in beweging te blijven besteden we via onze Team Sportservice Academy aandacht aan jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling. Het salaris is gebaseerd op jouw opleiding en ervaring, ingeschaald in schaal 7 van de CAO sport. Daarnaast kun je rekenen op:
- 24 vakantiedagen (fulltime dienstverband)
- Pensioenopbouw
- Vakantiegeld
- Eindejaarsuitkering
- Telefoonvergoeding
- Vergoeding voor een (ergonomische) thuiswerkplek
- Fiscale kilometervergoeding voor de fiets en auto of OV-vergoeding
- Fruit op het werk
Kom werken bij de grootste beweegorganisatie
Team Sportservice is de grootste beweegorganisatie van Nederland. Samen met 300 gedreven collega’s pak je maatschappelijke problemen aan van nu en de toekomst. Van kansenongelijkheid tot eenzaamheid en van overgewicht tot mentale gezondheid. En als partner voor 30 gemeenten in 3 provincies.
Pak jij deze kans om impact te maken?
Ben jij de enthousiaste managementassistent die we zoeken? Upload dan hier jouw C.V. en motivatie. Je kunt tot en met maandag 5 mei 2025 solliciteren. De eerste gespreksronde vindt plaats in de week van 12 mei.
Heb je vragen of wil je informeel sparren of deze functie bij je past? Mail of bel met Barry Wehman, Provinciaal Manager via e-mail bwehman@teamsportservice.nl of 06 – 30 09 60 30.