Privacyverklaring Motorische Remedial Teaching

Jij en jouw kind(eren) nemen deel aan Motorische Remedial Teaching (MRT). Door gebruik te maken van de diensten van Stichting Sportservice Nederland (Team Sportservice), verkrijgen wij verschillende soorten persoonsgegevens van je. Met deze privacyverklaring leggen wij je uit welke gegevens wij van je verkrijgen, met welke doel wij deze gegevens verwerken en hoelang die worden bewaard.

Wij respecteren de privacy van onze deelnemers. Als wij jouw persoonsgegevens vragen, gaan wij daar zorgvuldig mee om. Wij houden ons daarbij aan de Algemene verordening gegevensbescherming. Hierover lees je alles in onze privacyverklaring.

Let op: deze privacyverklaring is alleen van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens die wij verzamelen via MRT en niet op verwerkingen van persoonsgegevens die wij verzamelen via andere kanalen of met behulp van andere diensten.

Toestemmingsformulier motorische screening

Als je het toestemmingsformulier invult voor deelname aan MRT, verwerken wij de volgende gegevens:

• Basisschool
• Groep
• Naam kind
• Geslacht kind
• Geboortedatum kind
• Naam ouder/voogd
• (Eventueel) e-mailadres*
• Toestemming voor het afnemen van de motorische screening, het verwerken van de gegevens, het bespreken van de gegevens met de basisschool en het opmaken van het doorverwijzingsadvies.

*Afhankelijk van de afspraak met de basisschool over het toesturen van doorverwijzingsadvies.

Wij gebruiken deze gegevens om jouw deelname aan MRT juist af te handelen. Wij bewaren jouw gegevens die wij in dit kader hebben verwerkt tot uiterlijk 13 maanden na afname van de motorische screeningstest of tot nieuwe toestemming wordt gegeven.

Motorische testresultaten

Bij afname van de motorische test verzamelt Team Sportservice gegevens met betrekking tot de grof motorische ontwikkeling van jouw kind. Deze gegevens worden ingeladen in een online dashboard en vergeleken met de algemene ontwikkelingstrend.

• Sprongkracht linkerbeen en rechterbeen.
• Spierspanning/-kracht linkerbeen en rechterbeen.
• Coördinatie linkerbeen en rechterbeen.
• Oog-lichaamscoördinatie linkerarm en rechterarm.
• Rompbalans.
• Compensatiegedrag.
• Angsten in beweegsetting.

Op basis van deze gegevens en in samenspraak met de intern begeleider (IB’er), groepsdocent en mogelijk vakdocent bewegingsonderwijs wordt een doorverwijzingsadvies opgesteld. Dit advies is uniek voor jou en jouw kind.

Afhankelijk van de groep waar jouw kind zich in bevindt zijn andere bewaartermijnen van toepassing.

Voor groep 2 hanteert Team Sportservice een langere bewaartermijn voor het volgsysteem. In groep 5 komt jouw kind opnieuw in aanmerking voor MRT. Door de gegevens van groep 2 langer te bewaren zorgen we dat de motorische ontwikkeling duidelijk zichtbaar is. Na afloop van de bewaartermijn worden de gegevens geanonimiseerd.

Oudergesprek

Wanneer jij na ontvangst van het doorverwijzingsadvies een oudergesprek aanvraagt, dan gebruiken wij de door jouw verstrekte informatie in dit gesprek om het advies verder toe te lichten of aan te passen. Door contact op te nemen met de MRT-docent geef je toestemming om deze gegevens te gebruiken. Afhankelijk van de groep waar jouw kind zich in bevindt zijn andere bewaartermijnen van toepassing.

Intakeformulier

Bij inschrijving van jouw kind voor het volgen van MRT-lessen, ontvangen wij aanvullende gegevens van jou. Deze gegevens worden gebruikt om de lessen beter in te richten, zodat jouw kind zich motorisch kan ontwikkelen.

In het intakeformulier verzamelen wij de volgende gegevens:

• Naam kind
• Naam ouder/voogd
• Geboortedatum kind
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Basisschool
• Ziektegeschiedenis met mogelijke invloed op de motorische ontwikkeling.
• Eerdere onderzoeken en behandelingen bij een arts of therapeut.
• Motorische ontwikkeling (kruipen, lopen, fietsen, zwemmen, etc.)
• Sociaal-emotionele ontwikkeling.
• Beweeginteresses kind.

De gegevens worden uiterlijk 6 maanden na het laatste contact verwijderd.

Beeldmateriaal voor observatiedoeleinden

In sommige gevallen maakt de MRT-docent beeldmateriaal voor observatiedoeleinden. Dit beeldmateriaal wordt gebruikt om de les te evalueren, ter educatie van de MRT-docent of om de motorische ontwikkeling te tonen aan ouders. Het kan zijn dat jouw kind herkenbaar in beeld is, ook wanneer het niet hem/haar betreft.

Dit beeldmateriaal wordt uiterlijk 3 maanden na de laatste MRT-les verwijderd en vernietigd.

Derden

Wij zullen de persoonsgegevens die via MRT over je worden verzameld niet verkopen aan derden (partijen buiten de organisatie van Team Sportservice) dan wel op een andere wijze delen met derden, behoudens op de wijze zoals in dit privacyverklaring uiteengezet.

Wij zullen met de ingeschakelde dienstverleners contractueel overeenkomen dat zij passende waarborging zullen hanteren met betrekking tot de bescherming van de persoonsgegevens die zij namens Team Sportservice verwerken.

Het kan daarnaast voorkomen dat wij jouw persoonsgegevens openbaar moeten maken op grond van een wettelijk voorschrift, op last van toezichthouders of andere overheidsorganen, om haar rechten te beschermen of te verdedigen, of om illegale activiteiten, vermeende fraude, of schendingen van toepasselijke voorwaarden te onderzoeken, te voorkomen dan wel tegen op te treden.

Wij behouden ons het recht voor om jouw persoonsgegevens over te dragen in het geval dat wij (een gedeelte van) onze bedrijfsactiviteiten verkopen of overdragen.

Beveiliging

Wij zorgen voor passende beveiligingsmaatregelen ter bescherming van jouw persoonsgegevens die wij verzamelen via MRT.

In geval van aantasting van de beveiliging van de systemen, waarop jouw gegevens door Team Sportservice worden opgeslagen (datalekken), zullen wij de benodigde stappen nemen ter bescherming van jouw gegevens. Ook zullen wij, als wet- en regelgeving dit vereist, je op de hoogte brengen van de inbreuk.

Jouw privacyrechten

Wij zijn er ons van bewust dat je een aantal privacyrechten hebt met betrekking tot jouw persoonsgegevens, namelijk:

• Recht op inzage: je hebt het recht de persoonsgegevens die wij van je verwerken, in te zien.    
• Recht op rectificatie: je hebt het recht de persoonsgegevens die wij van je verwerken, te corrigeren of aan te vullen als deze onjuist of onvolledig zijn.    
• Recht van bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens. 
• Recht op verwijdering: je kunt ons verzoeken jouw persoonsgegevens te verwijderen.   
• Recht om toestemming in te trekken: als je ons toestemming hebt gegeven om persoonsgegevens te verwerken, dan kun je deze toestemming op ieder moment intrekken.   
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens: als het technisch mogelijk is, heb je het recht om de persoonsgegevens die wij van je verwerken te laten overdragen aan een derde partij.    
• Recht op beperking van de verwerking: in sommige gevallen kun je ons verzoeken om het verwerken van jouw persoonsgegeven (al dan niet tijdelijk) te beperken.   

Als je in het kader van jouw privacyrechten een verzoek bij Team Sportservice wilt indienen, dan kun je daarvoor contact opnemen met Team Sportservice via privacy@teamsportservice.nl. Wij kunnen je ter verificatie om bewijs van jouw identiteit vragen om er zeker van te zijn dat je de juiste persoon bent aan wie de persoonsgegevens toebehoren.

Wij zullen in principe binnen 30 dagen aan jouw verzoek voldoen. Deze termijn kan echter worden verlengd om redenen die verband houden met de specifieke privacyrechten of de complexiteit van het verzoek. Als wij deze termijn verlengen, zullen wij je daarvan tijdig op de hoogte stellen.  

Ook heb je het recht een klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens in te dienen over de verwerking van jouw persoonsgegevens door Team Sportservice, wanneer je van mening bent dat deze verwerking inbreuk maakt op de privacyregelgeving. Meer informatie hierover kun je vinden op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Over Team Sportservice

Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens met behulp van deze website. De contactgegevens van Team Sportservice zijn:

Stichting Sportservice Nederland
Suikersilo-Oost 17
1165 MS Halfweg

Bij vragen of klachten over deze privacyverklaring kun je contact opnemen met Team Sportservice per e-mail via privacy@teamsportservice.nl of per post via bovenstaand adres.

Contactgegevens Functionaris voor de Gegevensbescherming

Wij hebben een Functionaris voor de Gegevensbescherming (FG). Deze functionaris houdt intern toezicht op de naleving van privacywetgeving.

Je kunt contact opnemen met onze functionaris gegevensbescherming mtakens@teamsportservice.nl of onze privacy officer kvanbaars@teamsportservice.nl.

Aanpassen privacyverklaring

Wij behouden het recht voor dit privacyverklaring aan te passen. Wijzigingen zullen op de website van Team Sportservice worden gepubliceerd. Wij raden je aan om deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen om van eventuele aanpassingen kennis te nemen.

Deze privacyverklaring is het laatst aangepast op: 13-03-2026.